Anleitung IT Infrastruktur
Hier wollen wir Vorstellen, wie ihr am besten Zugang zu unserer IT-Infrastruktur erhalten könnt.
Übersicht der Infrastruktur
Schritt 1 - Acccount anlegen
Damit wir für euch einen Account anlegen können, müsst ihr uns eure E-Mail Adresse und einen Login-Namen geben. Dieser Name kann einfach euer Vorname sein oder ein beliebiges Pseudonym (Datenschutz, ihr wisst). Nachdem ihr uns das mitgeteilt habt, legen wir für euch einen Account bei unseren Services an. Dieser Account besitzt dann erstmal nur ein zufälliges Passwort, mit dem ihr euch noch nicht direkt einloggen könnt.
Um Zugriff auf euren Account zu bekommen, müsst ihr auf unseren Authentifizierungsdienst (auth.ag-link.xyz) gehen und dort auf “Reset password” klicken. Anschließend müsst ihr den Username eingeben, den wir für euch als Login-Namen angelegt haben. Nun solltet ihr zeitnah eine E-Mail erhalten, die euch anleitet und mit der ihr ein richtiges Passwort einrichten könnt. Denkt dabei dran ein sicheres Passwort zu verwenden, am besten natürlich mit einem Passwortmanager!
Schritt 2 - 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten
Nachdem ihr ein Passwort gesetzt habt, müsst ihr für euren Account die 2-Faktor-Authentifzierung aktivieren. Dafür meldet ihr euch auf auth.ag-link.xyz mit eurem Login-Namen und eurem neuen Passwort ein und sucht die Option um die 2FA einzurichten. Nun müsste euch ein QR-Code oder ein Text-Code angezeigt werden, der für die Authentifzierung auf einem zweiten Gerät verwendet wird. Um die 2FA richtig nutzen zu können solltet ihr euch am Besten eine App auf euer Smartphone runterladen. Für Android empfehlen wir die kostenlose, open-source App: FreeOTP+ (gibts im Playstore und im F-Droid Store). Für iOS empfehlen wir die App: FeeOTP Authenticator.
Mit der installierten App müsst ihr einfach den QR-Code scannen und habt dann den zweiten Faktor über euer Handy eingerichtet! Mit diesem eingerichteten Account habt ihr nun Zugriff auf folgende Services:
- Cloud - cloud.ag-link.xyz
- Gitea - git.ag-link.xyz
- Matrix/ Element - matrix.ag-link.xyz (hat keine eigene Website)
Falls ihr Probleme hattet, ihr ist eine ausführlichere Anleitung für die FreeOTP App von der Uni Wien. Link: Anleitung 2FA
Für mehr Infos zum Thema 2-Faktor-Authentifizierung, könnt ihr gerne ihr einiges nachlesen. Link: 2-FA Informationen
Schritt 3 - Matrix einrichten
Um an unserer Kommunikation und digitalen Chaträumen teilzunehmen, müsst ihr euch einen Client runterladen, der das Matrix Protokoll versteht. Der aktuell bekannteste Client ist aktuell der Element Messeneger. Diesen Messenger gibt es für alle gängigen Geräte und Betriebssysteme und ist ebenfall kostenlose open-source Software.
Nachdem ihr euch den Element Messenger runtergeladen habt, müsst ihr, bevor ihr euch anmeldet, den Homeserver auf unseren Server ändern. Dafür müsst ihr in das Homeserver Feld folgenden Link eingeben: matrix.ag-link.xyz Danach sollte ein Feld auftauchen, über das ihr euch mit eurem Authelia Account einloggen könnt, falls ihr euch nicht eh schon vorher bei Authelia eingeloggt habt. Im Idealfall sieht euer Login dann so aus wie im Screenshot.
Ihr müsst dort dann auf “Continue with AG Link SSO” klicken und seid anschließend eingeloggt.
Wenn das alles geklappt hat, klick auf folgenden Link, um in unseren zentralen Raum zu kommen: Hello World Raum. Nun seid ihr offiziell in unserem Raum drin und von dort aus können wir dich in weitere Gruppen und Räume hinzufügen.
Falls es hierbei irgendwelche Probleme gab, oder ihr etwas nicht verstanden habt, schreibt/ sprecht uns gerne jederzeit an!
Schritt 4 - Vaultwarden Zugang
Der Zugang zu unserem Passwort Manager erfolgt leider gerade noch nicht über euren zentralen Authelia Account. Um also auch auf unsere geteilten Passwörter und Secrets Zugriff zu erhalten, sprecht einfach die Person an, die auch bereits euren Authelia Account angelegt hat. Die Person wird dann einen eigenen Vautlwarden Account für euch anlegen.